أجيال · قوالب المخرجات

مصادر القوالب

مكتبة قوالب الوثائق

القالب المحدد

قرار تعيين — رسمي

System-built

Template name Document type Associated organization Version Effective From Status QR placement Signature / stamp placement Date / document number placement

قالب جاهز مرفوع

رفع نموذج جاهز

Mock / local prototype

ارفع Word أو PDF جاهزًا لن يتم رفعه إلى Backend في North Star.

لم يتم اختيار ملفSupported: DOC / DOCX / PDF

تحديث القالب ينشئ Version جديدة. الوثائق القديمة تحتفظ بمرجع نسخة القالب التي استُخدمت وقت الإصدار ولا تتغير بأثر رجعي.

معاينة المستند بعد الدمج

HR-APPT-2026-004

قرار تعيين

يُعتمد تعيين منار أحمد الغامدي بوظيفة أخصائي عمليات في الإدارة والدعم.

Template v3Issue date: 20/09/2026QR: Footer right

دمج البيانات الديناميكي

تعيين الحقول وحقول الدمج

PlaceholderSystem FieldRequired?TransformPreview

{{employee_id}}{{department}}{{period_to}}{{attendance_days}}{{absence_days}}{{issue_date}}{{approver_name}}{{program_name}}{{partner_name}}{{amount}}{{recipient_name}}

Uploaded Template → detect/configure placeholders → map system fields → preview merged document → review/edit → generate official output → register in Existing Documents → QR verification.

قوالب الجهات الخارجية

الإعدادات الافتراضية لكل جهة

Preferred document template Preferred print identity Default recipient Default CC Email template Attachment naming

Workflow behaviorعند اختيار الجهة، يقترح النظام تلقائيًا document template + print identity + recipient + CC + email template + attachment naming.

Organization Print Identity

هوية الطباعة

Logo، Header، Footer، official details، signatures/stamps، page margins، Arabic RTL rules.

Document Numbering

ترقيم الوثائق

Sequences مستقلة حسب نوع الوثيقة، قواعد سنوية، وعدم إعادة استخدام الأرقام.

QR / Verification Settings

التحقق من الوثائق

Verification URL base، QR size/placement per template، public fields، valid/revoked/replaced behavior.

Email Templates

قوالب البريد

Subject، Body، Recipient/CC defaults، recipient-specific fields، attachment rules.

PDF Output Settings

إعدادات PDF

Page size، margins، RTL، font policy، naming، metadata، verification footer.

قوالب الوثائق والإصدارات والحقول