إدارة التطوع · بيانات تجريبية
الفرص والمتطوعون والساعات والمطابقة إدارة دورة التطوع كاملة: الفرص، الطلبات، الفرق، التكليف، الحضور، الساعات، التقييم، والشهادات.
6 فرص نشطة128 متطوعًا9 تحتاج انتباه1,846 ساعة
نظرة تشغيلية
الفرص
الطلبات
المتطوعون
الصور والبطاقات
الفرق والأدوار
التكليفات
الحضور
الساعات
دورة الحياة واللوائح
الشهادات
التقييمات
التقارير
متابعة مطلوبة
ما يحتاج تدخل الآن الكل 9 تغطية 3 حضور 2 شهادات 4
فريق فعالية لم يكتمل — نقص 4 متطوعين احتفالات اليوم الوطني · تنظيم ميداني قبل الثلاثاء تغطية حرجة ‹ 6 سجلات خروج غير مكتملة الحضور · فعالية كورنيش الخبر أمس مراجعة ‹ 14 شهادة جاهزة وتنتظر الاعتماد الشهادات · بعد إغلاق الساعات اليوم اعتماد ‹ 11 طلب تطوع لم تتم مراجعته الطلبات · أقدم طلب منذ يومين متأخر إجراء مطلوب ‹
التشغيل التطوعي
الحالة التشغيلية فتح الفرص
فرص نشطة 6 3 ميدانية
طلبات مفتوحة 43 11 تحتاج مراجعة
متطوعون نشطون 128 هذا الشهر
ساعات معتمدة 1,846 إجمالي الفترة
شهادات جاهزة 14 بانتظار الاعتماد
تنظيم بوابة 1 احتفالات اليوم الوطني
6 / 10 نقص 4 الاستقبال احتفالات اليوم الوطني
8 / 8 مكتمل الدعم الإعلامي فعالية مجتمعية
4 / 5 نقص 1
اليوم الميداني
الحضور الميداني فتح الحضور
4:00 م فتح Check-in كورنيش الخبر · بوابة المتطوعين
5:00 م بدء التكليفات 3 فرق تشغيلية
10:00 م Check-out وإغلاق الساعات يعتمد بعد المراجعة
جديدة 23
مراجعة 11
مقبولة 31
مكلفة 27
مكتملة 18
الفرصة التاريخ السعة الحالة المسؤول
تنظيم احتفالات اليوم الوطني كورنيش الخبر 22–27 سبتمبر 32 / 40 نشطة منسق التطوع فعالية مجتمعية الظهران 5 أكتوبر 18 / 20 نشطة فريق البرامج تنظيم ختام البرنامج الصيفي سايتك 30 يوليو 25 / 25 مغلقة الإدارة
الكل جديدة تحتاج مراجعة مقبولة
المتطوع الفرصة الدور الحالة آخر تحديث
سارة العتيبي #VOL-1284 اليوم الوطني تنظيم تحتاج مراجعة منذ ساعتين خالد الدوسري #VOL-1283 اليوم الوطني استقبال مقبول اليوم نورة القحطاني #VOL-1282 فعالية مجتمعية إعلام جديد أمس
المتطوع الحالة الساعات آخر فرصة التقييم
سارة العتيبي تنظيم · استقبال نشطة 28.5 اليوم الوطني 4.8 / 5 خالد الدوسري استقبال · دعم ميداني نشط 42 اليوم الوطني 4.6 / 5 نورة القحطاني إعلام · تصوير نشطة 18 فعالية مجتمعية 4.9 / 5
صور وبطاقات المتطوعين
مراجعة الصور والطباعة معاينة طباعة جماعية فتح سجل المتطوعين
صور تنتظر المراجعة 3 تحتاج اعتماد/رفض
جاهزة للطباعة 6 بطاقات مع صورة معتمدة
Printed 18 بانتظار/تم التسليم
Replacement 2 إعادة طباعة مطلوبة
Photo Review Queue
صور تنتظر المراجعة
س
سارة العتيبي VOL-1284 · PENDING REVIEW تم الرفع اليوم · بطاقة المتطوع متوقفة على اعتماد الصورة.
معاينة اعتماد رفض + سبب
خ
خالد الدوسري VOL-1283 · PENDING REVIEW صورة جديدة بعد طلب استبدال.
معاينة اعتماد رفض + سبب
ن
نورة القحطاني VOL-1282 · PENDING REVIEW الوجه واضح · بانتظار قرار الموظف.
معاينة اعتماد رفض + سبب
Card Printing
قائمة الطباعة حدد عدة متطوعين ثم افتح المعاينة الجماعية
الفرق والأدوار
الفرق والأدوار إدارة الأدوار
تنظيم بوابة 1 10 مطلوب 6 مكلفين نقص 4 الاستقبال 8 مطلوب 8 مكلفين مكتمل الدعم الإعلامي 5 مطلوب 4 مكلفين نقص 1
المتطوع الفريق الدور الحالة المسؤول
سارة العتيبي #VOL-1284 تنظيم بوابة 1 منظم بانتظار تأكيد منسق التطوع خالد الدوسري #VOL-1283 الاستقبال قائد فريق مؤكد منسق التطوع
الحضور والانصراف
الحضور الميداني فتح Check-in تجريبي إغلاق الوردية
الموقع: كورنيش الخبر المكلفون: 32 دخلوا: 26 ناقص خروج: 6
المتطوع الفريق الدخول الخروج الحالة
سارة العتيبي بوابة 1 4:03 م — ناقص خروج مراجعة
خالد الدوسري الاستقبال 3:56 م 10:04 م مكتمل فتح
مطابقة الساعات الرسمية
مطابقة الساعات الداخلية مع المنصة الرسمية الكل تحتاج انتباه موثقة
8 مشاركات لم تُرصد رسميًا الداخلية معتمدة · الرسمية غير مسجلة المسؤول: منسق التطوع · التالي: تسجيل يدوي على المنصة الرسمية 3 سجلات بها فرق ساعات الساعات الداخلية ≠ الساعات الرسمية سبب التعطل: فرق ساعات · التالي: تحقق وصحح 4 شهادات محجوبة بسبب ساعات رسمية غير مكتملة اعتماد الشهادة متوقف على الساعات التالي: تحقق من الساعات الرسمية أولًا
المتطوع الفرصة / التاريخ الساعات الداخلية الساعات الرسمية الحالة الرسمية سجّلها / التاريخ تحقق منها / التاريخ الإجراء التالي
سارة العتيبي #VOL-1284 اليوم الوطني · 22 سبتمبر 6.0 — Not Yet Recorded — — تسجيل على المنصة خالد الدوسري #VOL-1283 اليوم الوطني · 22 سبتمبر 6.1 6.1 Verified منسق التطوع · 23 سبتمبر مشرف التطوع · 23 سبتمبر جاهز للشهادة نورة القحطاني #VOL-1282 فعالية مجتمعية · 5 أكتوبر 5.0 4.0 Hours Mismatch منسق التطوع · 6 أكتوبر — مراجعة الفرق متطوع تجريبي #VOL-1279 فعالية سابقة · 18 سبتمبر 4.5 4.5 Pending Verification موظف التطوع · 19 سبتمبر — تحقق مستقل
Not Yet Recorded Ready to Record Recorded on Official Platform Pending Verification Verified Hours Mismatch Missing Participation Error / Needs Correction
دورة حياة التطوع
دورة حياة التطوع القابلة للتوسع Configurable Foundation
رصد الاحتياج طلب الفرصة المراجعة والاعتماد تصميم الفرصة الاستقطاب التسجيل الفرز المقابلات القبول / الرفض التسكين التهيئة التكليف الحضور المتابعة التقييم رصد الساعات اعتماد الساعات رفعها للمنصة الرسمية التحقق الشهادات المخالفات / الملاحظات الإغلاق التقييم النهائي الأرشفة والتقارير
متطلبات المراحل واللوائح
متطلبات المرحلة تكوين مرحلة تجريبي
المرحلة مرجع اللائحة النموذج المطلوب المرفقات المسؤول اعتماد؟ الموعد الحالة
رصد الاحتياج Policy placeholder نموذج احتياج اختياري صاحب البرنامج نعم قبل الفتح مكتمل المقابلات Policy placeholder نموذج مقابلة السيرة/الهوية حسب الحاجة فريق الفرز حسب الفرصة قبل القبول قابل للتفعيل رفع الساعات رسميًا لائحة المنصة الرسمية سجل مطابقة الساعات إثبات مشاركة منسق التطوع تحقق مستقل خلال المدة المحددة نشط
Workflow stage → configurable form → required documents → responsible role → approval/checklist → due date → completion status → notes → audit trail. لا توجد دورة واحدة hard-coded.
14 شهادة جاهزة للاعتماد اليوم الوطني الساعات مكتملة · التقييم مكتمل 18 شهادة صادرة ختام البرنامج الصيفي مرتبطة بمنظومة الوثائق
Evaluations
التقييمات تقييم المتطوع، تقييم قائد الفريق، ملاحظات الأداء، الأهلية للفرص القادمة.
تقرير الفرصة المتطوعون، الحضور، الساعات، الفرق، الاستثناءات Canonical Output Pattern تقرير الساعات حسب الفترة / المتطوع / الفرصة قريبًا
تفاصيل السياق
فريق فعالية لم يكتمل — نقص 4 متطوعين × تغطية حرجة قبل الثلاثاء
الحالة / سبب التعطل Blocked by staffing gap
الفرصة احتفالات اليوم الوطني
المسؤول منسق التطوع
السياق فريق تنظيم بوابة 1 يحتاج 10 متطوعين، والمكلف حاليًا 6 فقط.
الإجراء التالي المطلوب راجع الطلبات المقبولة وغير المكلفة ثم أكمل 4 تكليفات قبل قفل خطة التشغيل.
سجلات مرتبطة 3 طلبات مؤهلة 11
المكلفون 6
الدور منظم
س
Volunteer ID VOL-1284 Profile: Active
Photo status PENDING REVIEW
Card status Not Ready
Approved hours 24 h
Current / next assignment اليوم الوطني · بوابة 1
Attendance today جاهزة للدخول
مراجعة الصورة معاينة البطاقة / طباعة
السجل والمسؤولية أنشأه فريق التطوع
المسؤول منسق التطوع
الحالة Needs action
آخر تحديث منذ 32 دقيقة
فتح قائمة المرشحين إسناد فتح السجل الكامل